Equipe da Corregedoria Geral da Justiça esteve na 1ª Vara Cível da comarca de Simões Filho para devolutiva e acompanhamento do andamento do projeto Sem Dias, implantado entre 06 de março e 04 de abril de 2025. A supervisora da CGJ, Marielle Ferreira, conversou com a equipe da serventia com o objetivo de esclarecer dúvidas, compartilhar experiências bem sucedidas e apresentar possibilidades de resoluções de pontos específicos, apresentados pela Unidade Judicial como possíveis gargalos, com a finalidade de impactar positivamente na redução da taxa de congestionamento, atendendo as Metas 1, 2 e 5 do CNJ.

Adoção de metodologias e instruções de trabalho no dia a dia profissional, gerenciamento do controle de acervo, acompanhamento de planilhas e baixas, estabelecimento de metas diárias e mensais e elaboração de relatórios foram algumas das orientações recomendadas. “O relatório, além de ajudar a ter um panorama da situação, é um importante instrumento para gestão e comprovação de resultados, possibilitando, inclusive, avaliação comparativa mês a mês para aprimoramento contínuo”, explicou, Marielle.

A supervisora falou também sobre a importância de se ter como elemento norteador do plano de trabalho a seguinte questão: “Qual a razão, o porquê, de se fazer determinada ação? Por que sempre foi feito desse jeito ou por que é útil?”. A partir da resposta, estruturar as ações, com base em boas práticas, para elaborar um planejamento estratégico visando o alcance das Metas. “O processo digital tem uma fluidez muito diferente da dos processos físicos”, acrescentou.

No final do encontro, a supervisora elencou algumas recomendações a fim de ratificar os assuntos tratados e otimizar o fluxo de trabalho, garantindo mais eficiência ao encontro e possibilidades de assimilação para que as orientações sejam colocadas em prática: “ter uma agenda de trabalho, um planejamento; eleger prioridades; desburocratizar os processos de trabalho; diminuir quantidade de termos e certidões; propor modelos de ‘respostas’; realizar o saneamento processual na fase inicial; fazer atos somente após pagamento das custas cartorárias; e, manter uma boa interlocução com o gabinete”.

Sem Dias é um projeto de gestão estratégica e medidas de otimização do fluxo processual com foco na concretização do princípio da razoável duração do processo. Ele visa manter o prazo de movimentação do acervo de processos nas Unidades Judiciárias de 1º Grau abaixo de 100 dias, efetivando a prestação jurisdicional de forma eficiente, com qualidade e celeridade, de forma a potencializar o atingimento das Metas 1, 2 e 5 do CNJ.