Na manhã do dia 16 de março (sexta-feira) os Juízes Auxiliares da 1a Vice-Presidência, Bel. Joséfison Silva Oliveira e Bel. Raimundo Nonato Borges Braga, acompanhados da Chefe do SECOMGE, Bela Mariana Guimarães Nunes, visitaram as instalações do SECOMGE Arquivo, situado nas dependências da Empresa Gráfica da Bahia, responsável pelo arquivamento de todo o acervo judiciário do Estado, inclusive os processos de competência originaria do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia que são geridos pelo SECOMGE.
Durante a inspeção constatou-se a regularidade do serviço de arquivamento dos processos e foi identificada a necessidade de se resgatar material histórico de importância para a memória do Tribunal (o mais antigo das Américas) que, atualmente, se encontra arquivado, sem possibilidade de consulta pelo público externo.
Como exemplo pode ser citado um livro de ACTAS de 1900, em bom estado de conservação, destinado ao registro das Sessões do Tribunal de Apelações, datando o primeiro registro de 04/12/1900, entre outras preciosidades.
O Arquivo dos processos se dá de forma ordenada, em caixas e são acondicionadas obedecendo a um sistema eletrônico de controle, que facilita o desarquivamento a partir da necessidade do usuário para levantamento de autos e documentos.
A equipe do arquivo é composta por 02 servidores do SECOMGE (Ademário Uzeda Lima e Fernando Uzeda Lima) e mais 03 colaboradores terceirizados (Franklin Santos do Nascimento Mariano, Valmir de Souza Ferreira e Antônio Carlos dos Santos Filho).
Atualmente um grupo e trabalho foi formado em atividade complementar, para catalogação de documentos que ainda não haviam sido indexados no sistema de arquivamento.
