O AxéLab, laboratório de inovação do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (TJBA), através da Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização (SETIM), desenvolveu uma nova aplicação no SharePoint para facilitar o processo de reserva do auditório do Tribunal. A iniciativa atende a uma demanda do Cerimonial do Gabinete e já está ativa e disponível para todos os servidores do TJBA na Área de Negócios, portal desenvolvido para acesso as aplicações.
A solução consiste em um formulário eletrônico no qual os solicitantes podem registrar informações essenciais para a utilização do espaço. Entre os dados a serem preenchidos estão: horário, data, quantidade de pessoas, informações sobre o palestrante, descrição do evento, dentre outros.
Essa aplicação visa otimizar a organização e o agendamento de eventos no auditório, proporcionando praticidade e agilidade aos servidores na solicitação e gestão do espaço. Além disso, a centralização das informações no SharePoint promove maior controle e transparência no processo.
Com essa inovação, o TJBA reforça seu compromisso em modernizar os processos internos e oferecer soluções tecnológicas eficientes que atendam às necessidades dos servidores e da instituição como um todo.
