Agência de Notícias

Magistrados e Servidores, atenção! A Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização (Setim) do Tribunal de Justiça da Bahia (TJBA) informa que a pasta Temp no repositório Psyche do TJBA será zerada na quinta-feira, 30 de maio. Isso por conta do acúmulo excessivo de arquivos, afetando a operação técnica e a segurança cibernética. 

Para resolver essa questão, foi estabelecida uma política de exclusão automática, limitando a vida útil dos arquivos dentro do diretório \\Psyche\temp a 30 dias, sendo recomendado fazer backup dos arquivos pessoais. 

Confira, abaixo, o comunicado da Setim na íntegra. 

Reestruturação pasta /Psyche/Temp 

Prezados, magistrados e servidores, 

Desde a sua concepção, a pasta Temp, disponibilizada no repositório Psyche, teve o objetivo de ser uma pasta transitória, para ser utilizada por Servidores e Magistrados em demandas pontuais, sempre relacionadas a assuntos do TJBA. Mesmo assim, é sabido que muitos arquivos são colocados e esquecidos nesse diretório. 

O crescimento indefinido desse montante impacta, diretamente, na operação técnica e na segurança cibernética do TJBA, uma vez que as áreas responsáveis precisam gerenciar sua integridade e disponibilidade. Além disso, do ponto de vista de confidencialidade, deve ser rememorado o fato de não ser praticado controle de acesso a essa pasta e, por isso, todos os arquivos estão disponíveis a qualquer usuário. 
Para que a ideia com a qual a pasta foi criada seja mantida e para que possa ser feito uso sustentável dos recursos do TJBA, serão realizadas as duas ações abaixo. 

1. Definida uma data em que a pasta será zerada. Isso está marcado para 30 de maio de 2024. 

2. Definida política de exclusão automática de pastas e arquivos, através da qual cada objeto que esteja dentro do diretório \\Psyche\temp terá tempo máximo de vida de 30 dias. 

É importante que todos os usuários façam a salvaguarda dos arquivos pessoais que, atualmente, estão em Psyche\Temp, caso queiram mantê-los salvos. 

Caso o usuário tenha certeza de que não precisará dos arquivos lá armazenados, não será necessária nenhuma ação, os arquivos serão apagados automaticamente. 

Uso Adequado 
O uso do diretório compartilhado deve estar alinhado com a Política de Segurança da Informação do TJBA (Decreto Judiciário Nº 474, de 16 de agosto de 2019). 

Evite sobrecarregar o diretório com arquivos desnecessários ou duplicados. Mantenha a organização e a limpeza das pastas. 

Conforme elencado pela Política de Segurança da Informação, à SETIM se reserva o direito de analisar e excluir arquivos armazenados no repositório do Tribunal, caso estes estejam de desacordo com a normativa vigente, uma vez que não é permitido o armazenamento de arquivos que não tenham ligação direta com as funções do proprietário destes. 

Segurança da Informação 
Os arquivos confidenciais não devem ser armazenados na pasta Temp. Esses arquivos devem ser colocados em pastas com restrições de acesso adequadas. Apenas usuários autorizados devem ter permissão para visualizar, modificar ou compartilhar tais arquivos. Evite o armazenamento de informações sensíveis ou pessoais fora das pastas designadas para esse fim. 

Descrição da imagem: marca da Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização [fim da descrição]. 

#pracegover #pratodosverem