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Padronização agiliza rotina de arquivamento e desarquivamento de processos

12 de abril de 2016 às 18:31
Padronização agiliza rotina de arquivamento e desarquivamento de processos

Padronização agiliza rotina de arquivamento e desarquivamento de processos  Com o propósito de melhorar o atendimento, o Núcleo de Documentação e Informação, através da Coordenação de Gestão de Arquivos do Tribunal de Justiça da Bahia, implantou uma padronização na rotina de arquivamento e desarquivamento de processos.

Os módulos de Arquivamento de Processos e Documentos e Desarquivamento de Processos Judiciais e Administrativos, constituídos de formulários simples e de fácil acesso, devem ser incorporados às rotinas das unidades imediatamente.

Com essa nova ferramenta no atendimento interno e externo, o setor tem conseguido eliminar possíveis equívocos nos pedidos e acelerar o atendimento, incrementando seus controles.

Os formulários devem ser preenchidos pelos servidores solicitantes que, sob sua responsabilidade, atestam as informações prestadas, sobretudo no que tange ao recolhimento dos DAJE´s nas rotinas de desarquivamento processual.

Veja aqui os formulários.

O manual para utilização do sistema, em caso de dúvidas e informações referentes à Gestão Documental, pode ser consultado em um espaço específico, no site do Tribunal de Justiça da Bahia.

Clique aqui e acesse.

Texto: Ascom TJBA / Foto: Nei Pinto