Com o propósito de melhorar o atendimento, o Núcleo de Documentação e Informação, através da Coordenação de Gestão de Arquivos do Tribunal de Justiça da Bahia, implantou uma padronização na rotina de arquivamento e desarquivamento de processos.
Os módulos de Arquivamento de Processos e Documentos e Desarquivamento de Processos Judiciais e Administrativos, constituídos de formulários simples e de fácil acesso, devem ser incorporados às rotinas das unidades imediatamente.
Com essa nova ferramenta no atendimento interno e externo, o setor tem conseguido eliminar possíveis equívocos nos pedidos e acelerar o atendimento, incrementando seus controles.
Os formulários devem ser preenchidos pelos servidores solicitantes que, sob sua responsabilidade, atestam as informações prestadas, sobretudo no que tange ao recolhimento dos DAJE´s nas rotinas de desarquivamento processual.
O manual para utilização do sistema, em caso de dúvidas e informações referentes à Gestão Documental, pode ser consultado em um espaço específico, no site do Tribunal de Justiça da Bahia.
Texto: Ascom TJBA / Foto: Nei Pinto