Seguindo as diretrizes do Presidente, Desembargador Lourival Almeida Trindade, o Poder Judiciário da Bahia (PJBA) inova, através da Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização (SETIM), para tornar melhor e mais simples o trabalho dos servidores e magistrados, com a adoção do Microsoft 365. A plataforma permite maior interação dos usuários, acesso a aplicativos inovadores, serviços de armazenamento inteligentes e alta segurança tecnológica. A implantação acontecerá para todo o Judiciário baiano, capital e interior.
Quais as principais mudanças? O e-mail institucional (@tjba.jus.br) passará a ser acessado através da plataforma Outlook Web, do Microsoft 365; as reuniões, cursos e encontros administrativos online poderão ser realizados pelo Microsoft Teams; e textos, apresentações, planilhas, etc, poderão ser elaborados no Microsoft Office Online, o que permite o acesso de diferentes locais, facilitando, dessa forma, o exercício do teletrabalho.
Na prática, ganha o servidor e o magistrado com maior facilidade no compartilhamento de arquivos, informações e disponibilidades nos agendamentos; maior segurança; aumento de produtividade, colaboração e comunicação entre os usuários; fácil localização de mensagens, pessoas e documentos com a pesquisa do Outlook; maior espaço para armazenamento; entre outros pontos.
A equipe de implantação do Microsoft 365 e a Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização (SETIM) do PJBA, em parceria com a Universidade Corporativa (Unicorp) do Tribunal baiano, farão capacitações para treinar e tirar todas as dúvidas sobre as ferramentas.
A adoção de uma plataforma colaborativa online é um anseio antigo do PJBA, que se baseia na necessidade cada vez mais constante de melhores ferramentas de colaboração e comunicação entres os servidores.
A mudança será de forma gradativa, em três etapas: SETIM (como piloto), setores administrativos/servidores e magistrados. A expectativa é que na primeira semana do mês de novembro, todos já estejam liberados para fazer o uso das novas ferramentas. As Coordenações de Suporte Técnico (COTEC), de Atendimento Técnico (COATE) e de Produção e Comunicação (CPROD) da SETIM estão acompanhando todos os passos dessa novidade.
O Microsoft 365 é uma versão online da suíte de aplicativos para escritório/produtividade Microsoft Office, focada no trabalho colaborativo simultâneo de uma grande equipe e na segurança. A plataforma foi lançada em junho de 2011 pela empresa Microsoft.