O Tribunal de Justiça da Bahia (TJBA) disponibilizou o Guia Rápido de Acesso às Audiências Virtuais para Usuários Externos, elaborado para orientar, de forma simples e objetiva, partes, advogados(as), representantes do Ministério Público e da Defensoria Pública, testemunhas e demais participantes autorizados sobre como ingressar nas audiências realizadas por meio do Ecossistema AudIN – Audiência Inteligente.
A iniciativa integra a implantação gradual do Ecossistema Audiência Inteligente, conjunto de soluções tecnológicas composto pelo Microsoft Teams, Audiência Virtual, AudIN Play e AudIN, que moderniza a realização das audiências virtuais e amplia a eficiência da prestação jurisdicional.
Conforme o Decreto Judiciário nº 1.059/2026, a implantação ocorre em quatro fases: capacitação dos usuários; obrigatoriedade de agendamento das audiências na nova plataforma; conversão automática das audiências previamente designadas; e obrigatoriedade de realização das audiências pelo Microsoft Teams.
Na segunda-feira (3), teve início a fase de obrigatoriedade de agendamento. Desde então, as unidades judiciárias de 1º Grau das comarcas de entrância final e a 1ª à 10ª Vara do Sistema dos Juizados Especiais da capital passaram a utilizar o Microsoft Teams, integrado ao aplicativo Audiência Virtual, para o agendamento das audiências.
Voltado especialmente ao público externo, o guia apresenta o passo a passo para acessar as audiências, tanto pelo computador quanto por dispositivos móveis (Android e iOS), desde a consulta do processo no portal AudIN Play até o ingresso na reunião pelo Microsoft Teams. O material também reúne orientações sobre permissões de câmera e microfone, acesso à sala de espera, participação na audiência e boas práticas para garantir uma conexão segura e sem intercorrências.
Fluxo simplificado de acesso às audiências virtuais
O acesso às audiências ocorre em três etapas:
- Consulta ao processo no portal AudIN Play, para localizar a audiência e acessar a respectiva sala de espera;
- Verificação da situação da audiência (não iniciada, em andamento ou encerrada) e ingresso na sala virtual;
- Participação na audiência por meio do Microsoft Teams, com utilização de câmera, microfone e demais recursos disponíveis na reunião.
O Guia Rápido foi desenvolvido para atender, inclusive, pessoas com pouca familiaridade com ferramentas digitais, tornando o acesso às audiências virtuais mais intuitivo e acessível. Entre as recomendações, o documento orienta os participantes a ingressarem na sala de espera com pelo menos 15 minutos de antecedência, verificarem previamente a conexão com a internet e não compartilharem links ou credenciais da audiência com pessoas não autorizadas.